Mottagande av mottagande av medel för renovering av lägenheter: 6 prover

Ett kvitto på mottagande av pengar för reparation av en lägenhet är ett skriftligt dokument som bekräftar det faktum att kunden utfärdade, och entreprenören accepterade ett visst belopp som betalning för fullbordat arbete. Vid reparation av ett bostadshus av en befälhavare - en individ måste en oundvikligen ta itu med utformningen av att överföra pengar från kunden till entreprenören. Oftast betalas utan några dokument. En sådan metod kan leda till tvister, konflikter och till och med bedrägerier.

Varför är det viktigt att utfärda ett kvitto?

Betalning för arbete (tjänster) är en juridiskt betydelsefull åtgärd. Det vill säga att själva betalningen medför rättsliga konsekvenser för båda parter:

• för kunden är detta en bekräftelse på att skyldigheten att betala för arbetet har utförts korrekt av honom (ingen underbetalning eller skuld);
• för entreprenören - bevis på mottagande av ersättning för arbetet i ett visst belopp.

Med tanke på de rättsliga konsekvenserna är väsentligt registreras och dokumenteras faktiskt betalningen faktiskt i företagaraktiviteter med hjälp av redovisningsdokument.

Kommersiella organisationer och företagare skriver inte kvitton, det är olagligt.

Därför, när reparationer utförs av en juridisk person (byggföretag, företag etc.) eller en enskild företagare, när han accepterar pengar från kunden får han det ursprungliga strikta rapporteringsformuläret - ett kontantkvitto, kvitto, kvittoorder etc. n.

Om reparationen utförs med hjälp av en anlitad entreprenör - en enskild person, kommer han inte att utfärda bokföringsdokument, men han kommer att kunna utfärda ett kvitto (och detta är en analog till en kontant kvitto eller kvittoorder).

I reparationsprocessen (före slutförandet) kan frågan om överföring av pengar till entreprenören uppstå mer än en gång:

• betalning för genomförandet av ett av arbetsstegen (om det föreskrivs i kontraktet);
• utbetalning av medel i förväg (till exempel finns det praxis att tillhandahålla 30% av den totala kostnaden för kontraktet till entreprenören innan arbetet påbörjas. Detta är en slags garanti för kundens solvens);
• överföring av pengar för inköp av nödvändigt byggnadsmaterial - utfärda pengar för rapporten.

Sådana situationer dokumenteras ofta inte på något sätt, medel överförs från hand till hand, parterna styrs av förtroende.

Statistik och rådande rättslig praxis bekräftar dock att mer än 50% av alla reparationer slutar i tvister och konflikter. Och inte alla kan hänvisas till domstolen, eftersom debattörerna inte har några handlingar som bevisar deras oskuld.

Kvittot kan fungera som bevis i domstol, även om reparationsavtalet inte ingicks alls!

Det finns fortfarande ofta fall där människor baserar förhållanden på produktion av dyra bygg- och slutbehandlingar ”på förtroende”. Ingående av ett avtal de tycker att det är svårt eller överflödigt.

Om en sådan "konfidentiell" reparation som utförts av en "rekommenderad" befälhavare visar sig vara av dålig kvalitet, kommer det att vara omöjligt att återkräva pengarna som har använts eller återfå materiella skador genom en domstol.

Därför, om reparationer redan utförs och kontraktet av någon anledning inte har genomförts, korrekt skriftliga kvitton på entreprenörens mottagande av pengar kan tjäna som bevis för att transaktionen faktiskt är var perfekt. Dessa skriftliga dokument kommer att ligga till grund för ansökan.

I vilka fall används ett kvitto: förskottsbetalning och efterbetalning

Det är alltid nödvändigt att fastställa betalningsstunden skriftligen. Detta gäller särskilt förhållandet mellan individer. Dessutom är kvittot det enda dokument som obestridligt bekräftar faktumet att överföringen av pengar och accepteras av domstolen.

Registreringsfall:

• betalning för utfört arbete (en separat typ, komplex av arbeten eller deras scen - beroende på villkoren i kontraktet). Kvittot görs vid tidpunkten för överföring av pengar, efter att arbetet har accepterats av kunden. Det är viktigt att i texten ange att betalning sker för faktiskt utfört arbete (för ett visst belopp).
• förskottsbetalning - betalning som anges i avtalet innan reparationen påbörjas. Det är nödvändigt att registrera i texten att detta är en förskottsbetalning.
• utfärdande av medel för inköp av material. Det är viktigt att ange att pengarna tillhandahålls för inköp av specifika varor (ange vad och deras volym). Och föreskriva också att entreprenören är skyldig att rapportera (tillhandahålla original från kontantkvitton) för riktad användning av medel.
• slutlig lösning enligt kontraktet. Kvittot bör återspegla att när överföringen av detta belopp, förhållandet mellan parterna upphör, finns det inga klagomål.

Regler för registrering

Lagstiftningen innehåller inte strikta krav för utarbetande av kvitton. Men det finns en rådande praxis för att korrekt och juridiskt korrekt utföra det:

• dokumentet är skriftligt: ​​du kan skriva text på en dator och skriva ut genom att fylla i de fält som krävs för hand eller skapa en helt handskriven version (båda metoderna tillämpas på lika villkor, accepterade av domstolarna som bevis). Dessutom är en handskriven text i vissa fall att föredra (till exempel när handskrivningsexamen krävs);

• notarisering av kvitto krävs inte. Lagen ställer inte ett sådant krav. Det vill säga, om du vill kan du kontakta en notarie (till exempel om ett mycket stort belopp överförs), men om detta inte görs kommer dokumentet att ha rättslig kraft.
• kvittot utarbetas av den person som accepterar pengarna. Originalet ska deponeras hos den som betalade. Vid behov kan du göra en kopia eller utarbeta ett dokument i duplikat (för båda sidor).
• i texten måste du ange F. I. O. båda parter (utfärdande och mottagande av medel), deras passinformation och registreringsadresser;
• det är obligatoriskt att skriva beloppet i siffror och ord;
• den avsedda användningen av pengar bör återspeglas (för vad eller för vad de utfärdas);
• dokumentet är undertecknat av den personliga signaturen från den person som fick pengarna (och av vittnen, om några) med full avkodning F. I. O .;
• Datum och plats för kvittot måste inkluderas i texten. Ett dokument utan datum är ogiltigt!
• fläckar, fel, oläslig skrivning är inte tillåtna. Närvaron av raderingar eller korrigeringar innebär att dokumentet ogiltigförklaras.

Provkvitto för betalning av färdigbyggda lägenhetsreparationer

alternativ:

• Om betalningen inte görs för hela reparationen utan för det slutförda skedet (eller en viss typ av arbete, till exempel tapetsering), till texten en fras ingår, till exempel: ”beloppet ________ som en full betalning för utförandet av arbete med limning av tapeter 38 m2 enligt kontraktet Kontrakt _______. " Detta kommer att vara en bekräftelse på att denna typ av arbete har betalats i sin helhet.

• Om betalning görs för en del av arbetet, bör texten innehålla: ”beloppet _______ som en delbetalning för utförande av arbete (till exempel att lägga laminat) i en volym på 18 m2 (barnrum) av 47 m2 (total volym, alla lägenhet). ” Detta gör det möjligt att specificera för vilket delvis fullbordat omfattning av arbetsbetalning som har gjorts.

• När du betalar för ett komplex av verk är det i texten på kvittot nödvändigt att ange varje typ och volym: till exempel: ”totalt belopp ________ som betalning för utförande fungerar: installation av underlaget på golvet i en mängd av 12 m2, med en total kostnad på _____ rubel, läggning av ett laminat på 12 m2 med en total kostnad på ______ rubel, installation av baseboards 17 rm. den totala kostnaden för ______ rubel. "

Provkvitto för utfärdande av en förskottsbetalning för reparationsarbete

Om villkoren i kontraktet anger en delvis förskottsbetalning av arbetet, måste kvittot innehålla en indikation, till exempel: “Mängden __________ rubel i förskott (förskottsbetalning), vilket är 30% av den totala kostnaden för arbetet enligt kontraktet ________».

Provkvitto för utfärdande av pengar för inköp av material

Om kunden, enligt villkoren i avtalet eller ett annat avtalavtal, instruerar entreprenören att självständigt köpa nödvändigt byggmaterial, bör fraserna inkluderas i kvittoteksten: “Mängden __________ rubel för inköp av material (lim för kakel - 2 påsar med 25 kg vardera, injekteringsmedel för kakelfogar - 1 paket, 2 kg) för att utföra arbete enligt ett kontrakt _______. Jag åtar mig att säkerställa riktade utgifter för pengar och att returnera överskottet till kunden i sin helhet. Originalet på kontantbevis (kvitton) som bekräftar köp av material, åtar mig att tillhandahålla kunden senast 2 dagar från inköpsdatumet. ”

Provmottagning av den slutliga betalningen för reparationsarbetet

Den enda skillnaden mellan detta kvitto och ovanstående alternativ för betalning för det faktiskt utförda arbetet är att denna betalning blir den sista. Ett sådant kvitto inkluderar som regel frasen: ”mängden _____ rubel som den slutliga beräkningen för det arbete som utförs i sin helhet enligt kontraktet ___________. Jag har inga klagomål angående tidpunkten och betalningsbeloppet till kunden. ” En sådan fras indikerar slutet på det ekonomiska förhållandet mellan kunden och entreprenören och bekräftar att alla lösningar har slutförts, inga skuldförpliktelser har uppstått mellan parterna.

Användbara tips

1. Kvittot är bättre att skriva helt för hand. Detta är fallet av bedrägeri, då det senare i domstol kommer det att vara nödvändigt att göra en handskriftundersökning. En signatur och en skriftlig summa räcker inte för en expert. Men om det här alternativet är obekvämt, kan du förbereda och skriva ut flera mallar med typad text på datorn och tomma rader för att skriva belopp och göra betalningen för hand. Denna praxis används också ofta. I slutändan genomförs i sällsynta fall undersökningen av kvitton för anslutning till handskrift. I övrigt accepteras den maskinskrivna versionen av domstolarna och fungerar som bevis.
2. Om överföringen av pengar sker i närvaro av vittnen, kommer deras F. I. O. och passdata kan också återspeglas i kvittot. Detta är inte nödvändigt, men det kan vara praktiskt: vittnesbevis tas med i beräkningen av domstolen när man överväger skadeståndskrav till följd av arbete av dålig kvalitet.
3. Enligt kraven i Rysslands civillagstiftning måste entreprenadarbeten (byggande, reparation eller efterbehandling) överlämnas och accepteras genom handling. Detta dokument är skriftligt och bekräftar att arbetet har slutförts och levererats av entreprenören och accepterats av kunden (med eller utan kommentarer). Som regel görs också kontantbetalningar samma dag som du accepterar arbetet. För att underlätta att utarbeta två dokument kan därför den förkortade texten på kvittot inkluderas direkt i lagen. Således undertecknar parterna inte bara faktumet för att acceptera arbetet utan också ömsesidiga bosättningar vid undertecknandet av akten.

Det är alltid bättre att ingå ett detaljerat avtal om reparation av lägenheter. Kvittot kommer inte att ersätta det, det kommer bara att bekräfta att det finns ekonomiska relationer mellan individer. Men om det ändå inte finns något avtal, kommer kvittona att bekräfta: datum, kronologi, volymer av utfört och betalt arbete, betalningsbelopp, etc. Detta är mycket viktig information som inte borde försummas.