Un recibo en el recibo de fondos para la reparación de un apartamento: 6 muestras

Un recibo del recibo de dinero para la reparación de un apartamento es un documento escrito que confirma el hecho de que el cliente emitió, y el contratista aceptó una cierta cantidad de fondos como pago por completar trabajo Durante la reparación de un edificio residencial por un maestro, un individuo, inevitablemente, uno tiene que lidiar con el diseño de transferir dinero del cliente al contratista. Muy a menudo, el pago se realiza sin ningún documento. Tal enfoque puede conducir a disputas, conflictos e incluso fraude.

¿Por qué es importante emitir un recibo?

El pago por trabajo (servicios) es una acción legalmente significativa. Es decir, el hecho del pago en sí conlleva consecuencias legales para ambas partes:

• para el cliente, esto es una confirmación de que la obligación de pagar por el trabajo ha sido realizada adecuadamente por él (sin pago insuficiente o deuda);
• para el contratista: comprobante de recibo de la remuneración por mano de obra por un monto específico.

Dada la importancia de las consecuencias legales, el hecho del pago siempre se registra y documenta estrictamente en la actividad empresarial mediante documentos contables.

Las organizaciones comerciales y los empresarios no escriben recibos; esto es ilegal.

Por lo tanto, cuando las reparaciones son realizadas por una entidad legal (empresa constructora, empresa, etc.) o un empresario individual, al aceptar dinero del cliente, se le entrega el formulario de informe estricto original: un recibo en efectivo, recibo, orden de recibo, etc. n.

Si la reparación se lleva a cabo con la ayuda de un contratista contratado, un individuo, entonces no emitirá documentos contables, pero podrá emitir un recibo (y esto es un análogo de un recibo de efectivo o una orden de recibo).

En el proceso de reparación (antes de su finalización), la cuestión de transferir dinero al contratista puede surgir más de una vez:

• pago por la implementación de una de las etapas de trabajo (si lo estipula el contrato);
• desembolso de fondos por adelantado (por ejemplo, existe la práctica de proporcionar el 30% del costo total del contrato al contratista antes de comenzar a trabajar. Este es un tipo de garantía de solvencia del cliente);
• transferencia de dinero para la compra de los materiales de construcción necesarios: emisión de dinero para el informe.

Tales situaciones a menudo no se documentan de ninguna manera, los fondos se transfieren de mano en mano, las partes se guían por la confianza.

Sin embargo, las estadísticas y la práctica judicial vigente confirman que más del 50% de todas las reparaciones terminan en disputas y conflictos. Y no todos pueden ser remitidos a la corte, ya que los debatientes no tienen documentos que prueben su inocencia.

¡El recibo puede servir como evidencia en la corte, incluso si el contrato de reparación no se concluyó en absoluto!

Todavía hay casos frecuentes en los que las personas basan sus relaciones en la producción de obras costosas de construcción o terminación "en confianza". Celebración de un acuerdo. les resulta difícil o superfluo.

Si dicha reparación "confidencial" realizada por un maestro "recomendado" demuestra ser de baja calidad, será imposible recuperar el dinero gastado o recuperar daños materiales a través de un tribunal.

Por lo tanto, si ya se están realizando reparaciones y el contrato por alguna razón no se ha ejecutado, correctamente los recibos escritos en el recibo de dinero por parte del contratista pueden servir como evidencia de que la transacción es realmente fue perfecto Estos documentos escritos serán la base para presentar una demanda.

En qué casos se utiliza un recibo: anticipo y pago posterior

Siempre es necesario fijar el momento del pago por escrito. Esto es especialmente cierto en la relación entre individuos. Además, el recibo es el único documento que confirma indiscutiblemente el hecho de la transferencia de dinero y es aceptado por el tribunal.

Casos de registro:

• pago por el trabajo realizado (un tipo separado, complejo de trabajos o su etapa, según los términos del contrato). El recibo se realiza en el momento de la transferencia de dinero, después de que el cliente acepta el trabajo. Es importante indicar en el texto que el pago se realiza por el trabajo realmente realizado (por un monto específico).
• anticipo: pago estipulado por el contrato antes del inicio de la reparación. Es necesario registrar en el texto que se trata de un anticipo.
• emisión de fondos para la compra de materiales. Es importante indicar que el dinero se proporciona para la compra de bienes específicos (indique qué y su volumen). Y también prescriba que el contratista debe informar (proporcionar los originales de los recibos de efectivo) para el uso selectivo de los fondos.
• liquidación final en virtud del contrato. El recibo debe reflejar que con la transferencia de esta cantidad, la relación entre las partes cesa, no hay quejas.

Reglas para el registro

La legislación no contiene requisitos estrictos para la preparación de recibos. Pero existe una práctica predominante sobre cómo ejecutarlo correcta y legalmente:

• el documento está escrito por escrito: puede escribir texto en una computadora e imprimir completando los campos requeridos a mano o cree una versión completamente escrita a mano (ambos métodos se aplican en pie de igualdad, aceptados por los tribunales como evidencia). Además, en algunos casos es preferible un texto escrito a mano (por ejemplo, cuando se requiere un examen de escritura a mano);

• No se requiere notarización de un recibo. La ley no exige tal requisito. Es decir, si lo desea, puede contactar a un notario público (por ejemplo, si se transfiere una cantidad muy grande), pero si esto no se hace, el documento tendrá fuerza legal;
• el recibo es elaborado por la persona que acepta el dinero. Su original se depositará con la persona que realizó el pago. Si es necesario, puede hacer una copia o redactar un documento por duplicado (para ambos lados).
• en el texto necesita especificar F. Yo O. ambas partes (emisión y recepción de fondos), sus datos de pasaporte y direcciones de registro;
• es obligatorio escribir la cantidad en números y palabras;
• el uso previsto del dinero debe reflejarse (para qué o para qué se emite);
• El documento está firmado por la firma personal de la persona que recibió el dinero (y por los testigos, si corresponde) con la decodificación completa F. Yo O.
• La fecha y el lugar del recibo deben incluirse en el texto. ¡Un documento sin fecha no es válido!
• No se permiten borrones, errores, escritura ilegible. La presencia de borrados o correcciones conlleva la invalidez del documento.

Recibo de muestra para el pago del trabajo de reparación de apartamentos completado

Opciones:

• Si el pago no se realiza por la reparación completa, sino por la etapa completa (o un tipo específico de trabajo, por ejemplo, empapelado), entonces al texto se incluye una frase, por ejemplo: "la cantidad ________ como pago total por la realización del trabajo de pegado de papel tapiz de 38 m2 según el contrato Contrato _______ ". Esto será una confirmación de que este tipo de trabajo ha sido pagado en su totalidad.

• Si el pago se realiza por parte del trabajo, entonces el texto debe incluir: "la cantidad _______ como pago parcial por rendimiento del trabajo (por ejemplo, colocación de laminado) en un volumen de 18 m2 (habitación infantil) de 47 m2 (volumen total, todos apartamento) ". Esto hará posible especificar para qué alcance de pago de trabajo parcialmente completado se ha realizado.

• Al pagar por un complejo de obras, en el texto del recibo es necesario indicar cada tipo y volumen: por ejemplo: “monto total ________ como pago por ejecución obras: instalación del sustrato en el piso por un monto de 12 m2, con un costo total de _____ rublos, colocación de un laminado de 12 m2 con un costo total de ______ rublos, instalación de zócalos 17 m.pog. el costo total de ______ rublos ".

Muestra de recibo por la emisión de un anticipo por trabajos de reparación

Si los términos del contrato estipulan un prepago parcial del trabajo, entonces el recibo debe contener una indicación, por ejemplo: "La cantidad de __________ rublos por adelantado (pago por adelantado), que es el 30% del costo total del trabajo bajo el contrato ________».

Muestra de recibo por la emisión de dinero para la compra de materiales

Si, según los términos del contrato u otro acuerdo de las partes, el cliente instruye al contratista a comprar independientemente los materiales de construcción necesarios, entonces las frases deben incluirse en el texto del recibo: “La cantidad de __________ rublos para la compra de materiales (adhesivo para baldosas - 2 bolsas de 25 kg cada una, lechada para juntas de baldosas - 1 paquete, 2 kg) para realizar trabajos bajo un contrato _______. Me comprometo a garantizar el gasto específico de los fondos y a devolver el exceso de dinero al cliente en su totalidad. Los originales de los recibos de efectivo (recibos) que confirman la compra de materiales, me comprometo a proporcionar al cliente a más tardar 2 días después de la fecha de compra ".

Recibo de muestra del pago final por el trabajo de reparación

La única diferencia entre este recibo y las opciones de pago anteriores para el monto de trabajo realmente realizado es que este pago será el último. Tal recibo, como regla, incluye la frase: "la cantidad de _____ rublos como el cálculo final para el trabajo realizado en su totalidad en virtud del contrato ___________. No tengo quejas sobre el momento y el monto del pago realizado al cliente ". Dicha frase indica el final de la relación financiera entre el cliente y el contratista y confirma que se han completado todos los acuerdos, que no han surgido obligaciones de deuda entre las partes.

Consejos útiles

1. El recibo es mejor escribirlo completamente a mano. Esto es en caso de fraude, cuando posteriormente en el tribunal será necesario llevar a cabo un examen de escritura a mano. Una firma y una suma escrita no son suficientes para un experto. Pero si esta opción es inconveniente, puede preparar previamente e imprimir varias plantillas con texto escrito en la computadora y líneas en blanco para escribir cantidades y realizar el pago a mano. Esta práctica también se usa ampliamente. Al final, el examen de los recibos por afiliación de escritura a mano se lleva a cabo en casos excepcionales. En el resto, la versión mecanografiada es aceptada por los tribunales y sirve como evidencia.
2. Si la transferencia de dinero ocurre en presencia de testigos, entonces su F. Yo O. y los datos del pasaporte también pueden reflejarse en el recibo. Esto no es necesario, pero puede ser útil: el tribunal tiene en cuenta el testimonio de los testigos al considerar las reclamaciones por daños resultantes de un trabajo de mala calidad.
3. De acuerdo con los requisitos del Código Civil de la Federación de Rusia, la contratación (construcción, reparación o terminación) del trabajo debe ser entregada y aceptada por ley. Este documento está escrito por escrito y confirma que el trabajo ha sido completado y entregado por el contratista y aceptado por el cliente (con o sin comentarios). Como regla general, los pagos en efectivo también se realizan el día de la aceptación del trabajo. Por lo tanto, por conveniencia, para no redactar dos documentos, el texto abreviado del recibo se puede incluir directamente en el acta. Por lo tanto, al firmar el acto, las partes registran no solo el hecho de la aceptación del trabajo, sino también los acuerdos mutuos.

Siempre es mejor concluir un contrato detallado de reparación de apartamentos. El recibo no lo reemplazará, solo confirmará el hecho de la existencia de relaciones financieras entre individuos. Pero si, sin embargo, no hay acuerdo, los recibos confirmarán: fechas, cronología, volúmenes de trabajo realizados y pagados, cantidad de pago, etc. Esta es una información muy importante, que no debe ser descuidada.