Potvrdenie o prijatí finančných prostriedkov na opravu bytu: 6 vzoriek

Potvrdenie o prijatí peňazí na opravu bytu je písomný doklad potvrdzujúci skutočnosť, že zákazník vydal a dodávateľ prijal určitú sumu finančných prostriedkov ako platbu za dokončenie práce. Pri oprave bytového domu kapitánom - jednotlivec sa nevyhnutne musí zaoberať návrhom prevodu peňazí od zákazníka na dodávateľa. Platba sa najčastejšie uskutočňuje bez akýchkoľvek dokladov. Takýto prístup môže viesť k sporom, konfliktom alebo dokonca k podvodom.

Prečo je dôležité vystaviť potvrdenie?

Platba za prácu (služby) je právne dôležitou akciou. To znamená, že samotná platba má právne následky pre obe strany:

• pre zákazníka je to potvrdenie, že povinnosť zaplatiť za prácu bola ním riadne vykonaná (bez nedoplatku alebo dlhu);
• pre dodávateľa - doklad o prijatí odmeny za prácu v konkrétnej výške.

Vzhľadom na závažnosť právnych dôsledkov je skutočnosť, že v podnikateľskej činnosti je účtovná dokumentácia, vždy dôsledne zaznamenávaná a zdokumentovaná.

Obchodné organizácie a podnikatelia nepíšu účtenky, čo je nezákonné.

Preto, ak opravy vykonáva právnická osoba (stavebná spoločnosť, spoločnosť atď.) Alebo fyzická osoba podnikajúca, pri prijímaní peňazí od zákazníka je vydaný originálny prísny formulár hlásenia - potvrdenie o prijatí, prijatie, potvrdenie o prijatí atď. n.

Ak sa oprava vykonáva pomocou prenajatého dodávateľa - jednotlivca, nebude vydávať účtovné doklady, ale bude môcť vydať potvrdenie (a to je analógom potvrdenia o platbe v hotovosti alebo potvrdenia o prijatí).

V procese opravy (pred jej dokončením) sa otázka prevodu peňazí dodávateľovi môže vyskytnúť viackrát:

• platba za vykonanie jednej z etáp práce (ak je to stanovené v zmluve);
• vyplatenie finančných prostriedkov vopred (napríklad, je obvyklé, že sa dodávateľovi poskytne 30% z celkových nákladov na zmluvu pred začatím prác. Ide o druh záruky solventnosti zákazníka);
• prevod peňazí na nákup potrebných stavebných materiálov - vydávanie peňazí na správu.

Takéto situácie často nie sú nijako zdokumentované, finančné prostriedky sa prevádzajú z ruky do ruky, strany sa riadia dôverou.

Štatistika a prevládajúca justičná prax však potvrdzujú, že viac ako 50% všetkých opráv končí spormi a konfliktmi. Nie všetky sa môžu obrátiť na súd, pretože debatéri nemajú žiadne doklady preukazujúce ich nevinu.

Potvrdenie môže slúžiť ako dôkaz na súde, aj keď zmluva o oprave nebola vôbec uzavretá!

Stále existujú prípady, keď ľudia zakladajú vzťahy na výrobe nákladných stavebných alebo dokončovacích prác „na dôvere“. Uzatvorenie dohody je pre nich ťažké alebo zbytočné.

Ak sa preukáže, že takáto „dôverná“ oprava vykonaná „odporúčaným“ kapitánom je nízkej kvality, nebude možné získať späť vynaložené peniaze alebo vymáhať hmotnú škodu prostredníctvom súdu.

Preto, ak sa opravy už vykonávajú a zmluva z nejakého dôvodu nebola zrealizovaná, správne písomné potvrdenia o prijatí peňazí od dodávateľa môžu slúžiť ako dôkaz, že transakcia je skutočne bol perfektný. Tieto písomné dokumenty budú základom pre podanie žaloby.

V akých prípadoch sa používa potvrdenie: platba vopred a platba po platbe

Okamžik platby je vždy potrebné písomne ​​opraviť. Platí to najmä o vzťahu medzi jednotlivcami. Potvrdenie je navyše jediným dokumentom, ktorý nepochybne potvrdzuje skutočnosť o prevode peňazí a je akceptovaný súdom.

Prípady registrácie:

• platba za vykonanú prácu (samostatný typ, komplex prác alebo ich etapa - v závislosti od podmienok zmluvy). Potvrdenie sa robí v čase prevodu peňazí, potom, čo zákazník prijme dielo. V texte je dôležité uviesť, že sa platba vykonáva za skutočne vykonanú prácu (za konkrétnu sumu).
• záloha - platba stanovená v zmluve pred začatím opravy. V texte je potrebné zaregistrovať, že ide o zálohu.
• vydávanie finančných prostriedkov na nákup materiálov. Je dôležité uviesť, že peniaze sa poskytujú na nákup konkrétneho tovaru (uveďte, čo a ich objem). A tiež predpísať, že od dodávateľa sa vyžaduje, aby podával správy (poskytoval originály pokladničných dokladov) za cielené použitie finančných prostriedkov.
• konečné vyrovnanie podľa zmluvy. Potvrdenie by malo odrážať, že pri prevode tejto sumy nevznikajú vzťahy medzi stranami žiadne sťažnosti.

Pravidlá registrácie

Právne predpisy neobsahujú prísne požiadavky na prípravu potvrdení. Existuje však prevládajúca prax, ako ju správne a legálne vykonať:

• dokument je napísaný písomne: môžete písať text na počítači a tlačiť ručným vyplňovaním požadovaných polí alebo vytvoriť úplne rukou napísanú verziu (obe metódy sa uplatňujú na rovnakom základe a súdy ich akceptujú ako evidencia). Okrem toho je v niektorých prípadoch výhodnejší rukou písaný text (napríklad, keď sa vyžaduje skúška rukou písaného textu);

• notifikácia potvrdenia sa nevyžaduje. Zákon takúto požiadavku nestanovuje. To znamená, že ak si želáte, môžete sa obrátiť na notára (napríklad ak sa prevádza veľmi veľké množstvo), ale ak sa tak nestane, dokument bude mať právnu silu;
• účtenku vystaví osoba prijímajúca peniaze. Jeho originál sa uloží u osoby, ktorá platbu uskutočnila. Ak je to potrebné, môžete si urobiť kópiu alebo vyhotoviť dokument v duplikáte (pre obe strany).
• v texte je potrebné uviesť F. I. O. obidve strany (vydávajúce a prijímajúce finančné prostriedky), ich pasové údaje a registračné adresy;
• sumu je potrebné zapísať číslami a slovami;
• zamýšľané použitie peňazí by sa malo odzrkadliť (na čo alebo na čo sa vydáva);
• dokument je podpísaný osobným podpisom osoby, ktorá peniaze prijala (a svedkami, ak existujú) s úplným dekódovaním F. I. O
• V texte musí byť uvedený dátum a miesto prijatia. Dokument bez dátumu je neplatný!
• bloty, chyby, nečitateľné písanie nie je povolené. Existencia výmazov alebo opráv má za následok neplatnosť dokladu.

Vzorka potvrdenia o zaplatení dokončených prác na oprave bytu

možnosti:

• Ak sa platba neuskutočňuje za celú opravu, ale za dokončenú fázu (alebo konkrétny druh práce, napríklad tapetovanie), potom do textu veta je zahrnutá napríklad: „suma ________ ako úplná platba za vykonanie prác na lepení tapiet 38 m2 na základe zmluvy Zmluva _______. " Toto bude potvrdenie, že tento typ práce bol zaplatený v plnej výške.

• Ak sa platba vykonáva za časť diela, potom by mal text obsahovať: „suma _______ ako čiastočná platba za vykonávanie prác (napríklad kladenie laminátu) v objeme 18 m2 (detská izba) z 47 m2 (celkový objem, všetky byt). “ Umožní to určiť, za ktorý čiastočne vyplnený rozsah práce bola vyplatená.

• Pri platbe za súbor diel je potrebné v texte potvrdenky uviesť každý typ a objem: napríklad: „celková suma ________ ako platba za vykonanie“ práce: inštalácia substrátu na podlahu vo výške 12 m2, s celkovými nákladmi _____ rubľov, položenie laminátu 12 m2 s celkovými nákladmi ______ rubľov, inštalácia soklových dosiek 17 rm. celkové náklady na ______ rubľov. “

Vzorový doklad o vystavení zálohy na opravy

Ak podmienky zmluvy ustanovujú čiastočné predčasné splatenie diela, potom potvrdenie musí obsahovať údaj, napríklad: „Suma __________ rubľov v platbe vopred (preddavok), čo je 30% z celkových nákladov na prácu podľa zmluvy ________».

Vzorový doklad o vydaní peňazí na nákup materiálu

Ak zákazník v súlade so zmluvou alebo inou dohodou strán dá pokyn dodávateľovi, aby nezávisle kúpil potrebné stavebné materiály, mali by sa do textu potvrdenky uviesť tieto vety: „Množstvo __________ rubľov na nákup materiálov (lepidlo na dlaždice - 2 vrecká po 25 kg, zálievka na škáry dlaždíc - 1 balenie, 2 kg) na vykonanie prác na základe zmluvy _______. Zaväzujem sa zabezpečiť cielené vynakladanie finančných prostriedkov a vrátiť prebytočné peniaze zákazníkovi v plnej výške. Originály peňažných potvrdení (potvrdení) potvrdzujúcich nákup materiálu sa zaväzujem poskytnúť zákazníkovi najneskôr do 2 dní odo dňa nákupu. ““

Ukážka prijatia záverečnej platby za opravy

Jediným rozdielom medzi týmto príjmom a vyššie uvedenými možnosťami platby za skutočne vykonanú prácu je, že táto platba bude posledná. Takéto potvrdenie spravidla obsahuje vetu: „suma _____ rubľov ako konečný výpočet za prácu vykonanú v plnom rozsahu na základe zmluvy ___________. Nemám žiadne sťažnosti týkajúce sa načasovania a výšky platby zákazníkovi. “ Takáto veta označuje koniec finančného vzťahu medzi zákazníkom a dodávateľom a potvrdzuje, že všetky vyrovnania boli ukončené a medzi stranami nevznikli žiadne dlhové záväzky.

Užitočné tipy

1. Potvrdenie je lepšie písať úplne ručne. Je to v prípade podvodu, keď bude následne potrebné na súde vykonať vyšetrenie rukou písaného textu. Podpis a písomná suma pre odborníka nestačia. Ak je táto voľba nevhodná, môžete si na počítači vopred pripraviť a vytlačiť niekoľko šablón s napísaným textom a prázdne riadky na zapisovanie čiastok a vykonanie platby ručne. Táto prax sa tiež často používa. Nakoniec sa skúmanie dokladov o pridružení k rukopisu vykonáva zriedkavo. Vo zvyšnej časti sú strojom napísané verzie akceptované súdmi a slúžia ako dôkaz.
2. Ak k prevodu peňazí dôjde za prítomnosti svedkov, potom ich F. I. O. a pasové údaje sa môžu odraziť aj v príjmovom doklade. Nie je to potrebné, ale môže sa to hodiť: svedecké výpovede berie súd do úvahy pri posudzovaní nárokov na náhradu škody v dôsledku nekvalitnej práce.
3. Podľa požiadaviek Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa musia zmluvné práce (stavebné, opravné alebo dokončovacie práce) vzdať a prijať zákonom. Tento dokument je napísaný písomne ​​a potvrdzuje, že práca bola dokončená a dodaná dodávateľom a akceptovaná zákazníkom (s pripomienkami alebo bez komentárov). Platby v hotovosti sa spravidla uskutočňujú aj v deň prevzatia práce. Z tohto dôvodu, aby sa nevypracovali dva dokumenty, môže byť skrátené znenie dokladu zahrnuté priamo do aktu. Pri podpise zákona teda strany zaznamenávajú nielen fakt prijatia práce, ale aj vzájomné vyrovnanie.

Vždy je lepšie uzavrieť podrobnú zmluvu o opravách bytov. Potvrdenie ho nenahradí, iba potvrdí existenciu finančných vzťahov medzi jednotlivcami. Ak však nedôjde k dohode, príjmy potvrdia: dátumy, chronológia, objem vykonanej a zaplatenej práce, výška platby atď. Toto sú veľmi dôležité informácie, ktoré by sa nemali zanedbávať.