O chitanță la primirea fondurilor pentru reparația unui apartament: 6 probe

O chitanță pe primirea banilor pentru reparația unui apartament este un document scris care confirmă faptul că clientul a emis, iar contractantul a acceptat o anumită sumă de fonduri ca plată finalizată lucru. În timpul reparației unei clădiri rezidențiale de către un comandant - o persoană fizică, trebuie să se ocupe în mod inevitabil de proiectarea transferului de bani de la client la contractant. Cel mai adesea, plata se face fără documente. O astfel de abordare poate duce la dispute, conflicte și chiar fraudă.

De ce este important să emiți o chitanță?

Plata pentru muncă (servicii) este o acțiune semnificativă din punct de vedere juridic. Adică faptul că plata în sine implică consecințe legale pentru ambele părți:

• pentru client, aceasta este o confirmare a faptului că obligația de plată a lucrării a fost îndeplinită în mod corespunzător de către acesta (fără plată sau datorie);
• pentru contractant - dovada primirii unei remunerații pentru muncă într-o anumită sumă.

Având în vedere importanța consecințelor legale, faptul plății este întotdeauna înregistrat și documentat strict în activitatea antreprenorială folosind documente contabile.

Organizațiile comerciale și antreprenorii nu scriu chitanțe, acest lucru este ilegal.

Prin urmare, atunci când reparațiile sunt efectuate de o persoană juridică (companie de construcții, companie etc.) sau de un antreprenor individual, atunci când acceptă bani de la client, acesta este eliberat cu formularul original de raportare strict - bon de încasare, chitanță, ordin de primire etc. n.

Dacă reparația se efectuează cu ajutorul unui antreprenor angajat - o persoană fizică, el nu va emite documente contabile, dar va putea emite o chitanță (și acesta este un analog al unei bonuri de încasare sau a unei ordonanțe de primire).

În procesul de reparație (înainte de finalizarea acestuia), problema transferului de bani către contractant poate apărea de mai multe ori:

• plata pentru implementarea uneia dintre etapele de lucru (dacă este prevăzut în contract);
• plata în avans a fondurilor (de exemplu, există practica de a furniza contractantului 30% din costul total al contractului înainte de începerea lucrării. Aceasta este un fel de garanție a solvabilității clienților);
• transfer de bani pentru achiziționarea de materiale de construcție necesare - emiterea de bani pentru raport.

Astfel de situații nu sunt adesea documentate în niciun fel, fondurile sunt transferate din mână în mână, părțile sunt ghidate de încredere.

Cu toate acestea, statisticile și practica judiciară prevalentă confirmă că peste 50% din toate reparațiile se încheie în dispute și conflicte. Și nu toți pot fi sesizați în instanță, deoarece debitorii nu au documente care să dovedească nevinovăția lor.

Chitanța poate servi drept dovadă în instanță, chiar dacă contractul de reparație nu a fost deloc încheiat!

Există încă cazuri frecvente în care oamenii își bazează relațiile pe producția de construcții costisitoare sau lucrări de finisare „pe încredere”. Încheierea unui acord le este greu sau de prisos.

Dacă o astfel de reparație „confidențială” efectuată de un maestru „recomandat” se dovedește a fi de slabă calitate, va fi imposibil să recuperați banii cheltuiți sau să recuperați daunele materiale printr-o instanță.

Prin urmare, dacă sunt deja efectuate reparații și contractul din anumite motive nu a fost executat corect Încasările scrise la primirea banilor de către contractant pot servi drept dovadă că tranzacția este de fapt a fost perfect. Aceste documente scrise vor sta la baza depunerii unui proces.

În ce cazuri se utilizează o chitanță: plata în avans și post-plată

Este întotdeauna necesar să se stabilească momentul plății în scris. Acest lucru este valabil mai ales în relația dintre indivizi. Mai mult, chitanța este singurul document care confirmă incontestabil faptul transferului de bani și este acceptat de instanță.

Cazuri de înregistrare:

• plata pentru munca prestată (un tip separat, un complex de lucrări sau etapa lor - în funcție de condițiile contractului). Încasarea se face în momentul transferului de bani, după ce lucrarea este acceptată de client. Este important să indicați în text că plata se face pentru lucrările efectiv efectuate (pentru o anumită sumă).
• plata în avans - plata prevăzută de contract înainte de începerea reparației. Este necesar să se înregistreze în text că este vorba de o plată în avans.
• emiterea de fonduri pentru achiziționarea de materiale. Este important să indicați că banii sunt asigurați pentru achiziționarea de bunuri specifice (indicați ce și volumul acestora). De asemenea, se impune ca antreprenorul să fie obligat să raporteze (să furnizeze originalele încasărilor de numerar) pentru utilizarea orientată a fondurilor.
• decontare finală în baza contractului. Încasarea ar trebui să reflecte faptul că, odată cu transferul acestei sume, relația dintre părți încetează, nu există reclamații.

Reguli de înregistrare

Legislația nu conține cerințe stricte pentru pregătirea încasărilor. Există însă o practică prevalentă privind modul de execuție corectă și legală a acesteia:

• documentul este scris în scris: puteți să tastați text pe computer și să printați completând manual câmpurile necesare sau creați o versiune complet scrisă de mână (ambele metode sunt aplicate pe picior de egalitate, acceptate de instanțe ca fiind probe). Mai mult, este preferat, în unele cazuri, un text scris (de exemplu, atunci când este necesară o examinare de scris);

• notarizarea unei chitanțe nu este necesară. Legea nu prevede o astfel de cerință. Adică, dacă doriți, puteți contacta un notar public (de exemplu, în cazul în care se transferă o sumă foarte mare), dar dacă nu se face acest lucru, documentul va avea forță juridică;
• chitanța este întocmită de persoana care acceptă banii. Originalul său va fi depus la persoana care a efectuat plata. Dacă este necesar, puteți face o copie sau întocmiți un document în două exemplare (pentru ambele părți).
• în text trebuie să specificați F. I. O. ambele părți (emiterea și primirea fondurilor), detaliile pașaportului și adresele de înregistrare;
• este obligatoriu să scrii suma în numere și cuvinte;
• utilizarea intenționată a banilor trebuie reflectată (pentru ce sau pentru ce este emis);
• documentul este semnat prin semnătura personală a persoanei care a primit banii (și de către martori, dacă este cazul) cu decodare completă F. I. O .;
• Data și locul primirii trebuie să fie incluse în text. Un document fără dată nu este valid!
• erori, erori, scriere ilizibilă nu sunt permise. Prezența ștergerilor sau corecțiilor atrage nulitatea documentului.

Recepție de probă pentru plata lucrărilor de reparație a apartamentului finalizate

opțiuni:

• Dacă plata se face nu pentru întreaga reparație, ci pentru etapa finalizată (sau un tip specific de muncă, de exemplu, wallpapering), atunci către text este inclusă o frază, de exemplu: „suma ________ ca plată integrală pentru executarea lucrărilor la lipirea tapetului 38 m2 în baza contractului Contract _______. " Aceasta va fi o confirmare că acest tip de lucrări a fost plătit integral.

• Dacă plata se face pentru o parte a lucrării, atunci textul ar trebui să includă: „suma _______ ca plată parțială pentru efectuarea lucrărilor (de exemplu, stratul stratificat) într-un volum de 18 m2 (camera copiilor) din 47 m2 (volum total, toate apartament). " Aceasta va face posibilă precizarea domeniului de aplicare parțial finalizat al plății lucrărilor.

• La plata unui complex de lucrări, în textul chitanței este necesar să se indice fiecare tip și volum: de exemplu: „suma totală ________ ca plată pentru execuție lucrări: instalarea substratului pe podea în valoare de 12 m2, cu un cost total de _____ ruble, așezarea unui laminat de 12 m2 cu un cost total de ______ ruble, instalarea tablelor de bază 17 rm. costul total de ______ ruble. "

Proba de primire pentru emiterea unei plăți în avans pentru lucrările de reparații

Dacă condițiile contractului prevăd o plată anticipată parțială a lucrării, atunci chitanta trebuie să conțină o indicație, de exemplu: „Suma de __________ ruble în avans (plata în avans), care este de 30% din costul total al lucrării în cadrul contractului ________».

Probă de primire pentru emiterea de bani pentru achiziționarea de materiale

Dacă, în condițiile contractului sau a unui alt acord al părților, clientul îi recomandă contractantului să cumpere în mod independent materialele de construcție necesare, atunci în textul de primire trebuie incluse frazele: „Cantitatea de __________ ruble pentru achiziționarea de materiale (adeziv pentru țiglă - 2 pungi de 25 kg fiecare, chit pentru rosturi de țiglă - 1 pachet, 2 kg) pentru a efectua lucrări în baza unui contract _______. Mă angajez să asigur cheltuielile vizate ale fondurilor și să returneze clientul în exces din bani. Originalele încasărilor în numerar (chitanțe) care confirmă achiziționarea de materiale, mă angajez să furnizez clientului în cel mult 2 zile de la data achiziției. "

Eșantion de primire a plății finale pentru lucrările de reparație

Singura diferență între această chitanță și opțiunile de plată de mai sus pentru suma efectivă de muncă efectuată este aceea că această plată va fi ultima. O astfel de primire, de regulă, include sintagma: „cantitatea de _____ ruble ca calcul final pentru lucrările efectuate integral în baza contractului ___________. Nu am nicio reclamație cu privire la calendarul și valoarea plății făcute clientului. " O astfel de frază indică sfârșitul relației financiare dintre client și contractant și confirmă că toate decontările au fost finalizate, nu au apărut obligații de datorie între părți.

Sfaturi utile

1. Chitanta este mai bine să scrii complet de mână. Aceasta este în caz de fraudă, când ulterior în instanță va fi necesar să se efectueze un examen de scriere de mână. O semnătură și o sumă scrisă nu sunt suficiente pentru un expert. Dar dacă această opțiune este incomodă, atunci puteți pregăti în prealabil și imprima mai multe șabloane cu text scris pe computer și linii necompletate pentru a scrie sume și a efectua plata manual. Această practică este de asemenea folosită pe scară largă. În cele din urmă, examinarea încasărilor pentru afilierea scrisului se efectuează în cazuri rare. În rest, versiunea scrisă este acceptată de instanțe și servește drept dovadă.
2. Dacă transferul de bani are loc în prezența martorilor, atunci F. I. O. iar datele de pașaport pot fi reflectate și în chitanță. Acest lucru nu este necesar, dar poate veni la îndemână: mărturia martorilor este luată în considerare de către instanță atunci când ia în considerare cererile de daune cauzate de o muncă de proastă calitate.
3. În conformitate cu cerințele Codului civil al Federației Ruse, lucrările de contractare (construcție, reparație sau finisare) trebuie predate și acceptate prin act. Acest document este redactat în scris și confirmă faptul că lucrarea a fost finalizată și livrată de antreprenor și acceptată de client (cu sau fără comentarii). De regulă, plățile în numerar se fac și în ziua acceptării muncii. Prin urmare, pentru comoditate, pentru a nu întocmi două documente, textul scurtat al chitanței poate fi inclus direct în act. Astfel, la semnarea actului, părțile înregistrează nu numai faptul acceptării muncii, ci și decontările reciproce.

Este întotdeauna mai bine să închei un contract detaliat de reparații de apartamente. Încasarea nu o va înlocui, ci va confirma doar existența relațiilor financiare între persoane. Dar, cu toate acestea, nu există niciun acord, încasările vor confirma: datele, cronologia, volumele de lucrări efectuate și plătite, valoarea plății etc. Aceasta este o informație foarte importantă, care nu trebuie neglijată.