Um recibo sobre o recebimento de fundos para a reparação de um apartamento: 6 amostras

Um recibo de recebimento de dinheiro para a reparação de um apartamento é um documento escrito confirmando o fato de que o cliente emitiu e o contratante aceitou uma certa quantia de fundos como pagamento pela conclusão trabalho Durante o reparo de um edifício residencial por um mestre - um indivíduo, inevitavelmente é preciso lidar com o projeto de transferir dinheiro do cliente para o contratado. Na maioria das vezes, o pagamento é feito sem nenhum documento. Essa abordagem pode levar a disputas, conflitos e até fraudes.

Por que é importante emitir um recibo?

O pagamento por trabalho (serviços) é uma ação legalmente significativa. Ou seja, o fato do pagamento em si acarreta consequências legais para ambas as partes:

• para o cliente, é a confirmação de que a obrigação de pagar pelo trabalho foi realizada adequadamente por ele (sem pagamento a menor ou dívida);
• para o contratante - comprovante de recebimento de remuneração por mão de obra em um valor específico.

Dada a materialidade das consequências legais, o fato do pagamento é sempre estritamente registrado e documentado na atividade empresarial, usando documentos contábeis.

Organizações comerciais e empresários não escrevem recibos, isso é ilegal.

Portanto, quando os reparos são realizados por uma entidade legal (empresa de construção civil, empresa etc.) ou por um empresário, ao aceitar dinheiro do cliente, ele recebe o formulário de relatório estrito original - um recibo em dinheiro, um recibo, um pedido de recibo etc. n.

Se o reparo for realizado com a ajuda de um contratado contratado - um indivíduo, ele não emitirá documentos contábeis, mas poderá emitir um recibo (e isso é análogo a um recibo ou ordem de recebimento).

No processo de reparo (antes de sua conclusão), a questão da transferência de dinheiro para o contratante pode surgir mais de uma vez:

• pagamento pela execução de uma das etapas do trabalho (se previsto no contrato);
• desembolso antecipado de fundos (por exemplo, existe a prática de fornecer 30% do custo total do contrato ao contratado antes de iniciar o trabalho. Este é um tipo de garantia de solvência do cliente);
• transferência de dinheiro para a compra de materiais de construção necessários - emissão de dinheiro para o relatório.

Tais situações geralmente não são documentadas de forma alguma, os fundos são transferidos de mão em mão, as partes são guiadas pela confiança.

No entanto, as estatísticas e a prática judicial prevalecente confirmam que mais de 50% de todos os reparos terminam em disputas e conflitos. E nem todos podem ser encaminhados ao tribunal, uma vez que os debatedores não possuem documentos que comprovem sua inocência.

O recibo pode servir como prova no tribunal, mesmo que o contrato de reparo não tenha sido concluído!

Ainda existem casos freqüentes em que as pessoas baseiam os relacionamentos na produção de obras caras de construção ou acabamento “confiadas”. Conclusão de um acordo eles acham difícil ou supérfluo.

Se um reparo "confidencial" realizado por um mestre "recomendado" provar ser de baixa qualidade, será impossível recuperar o dinheiro gasto ou recuperar os danos materiais através de um tribunal.

Portanto, se os reparos já estiverem sendo feitos e o contrato, por algum motivo, não tiver sido executado, corretamente recibos escritos sobre o recebimento de dinheiro pelo contratado podem servir como evidência de que a transação é realmente foi perfeito. Esses documentos escritos servirão de base para a ação judicial.

Em que casos é usado um recibo: adiantamento e pós-pagamento

É sempre necessário fixar o momento do pagamento por escrito. Isto é especialmente verdade no relacionamento entre indivíduos. Além disso, o recibo é o único documento que confirma indiscutivelmente o fato da transferência de dinheiro e é aceito pelo tribunal.

Casos de registro:

• pagamento pelo trabalho realizado (um tipo separado, complexo de trabalhos ou estágio - dependendo dos termos do contrato). O recibo é feito no momento da transferência do dinheiro, após o trabalho ser aceito pelo cliente. É importante indicar no texto que o pagamento é feito pelo trabalho realmente executado (por um valor específico).
• pagamento antecipado - pagamento estipulado pelo contrato antes do início do reparo. É necessário registrar no texto que se trata de um adiantamento.
• emissão de recursos para a compra de materiais. É importante indicar que o dinheiro é fornecido para a compra de bens específicos (indique o que e seu volume). E também prescrever que o contratado deve informar (fornecer os originais dos recebimentos em dinheiro) sobre o uso direcionado dos fundos.
• liquidação final nos termos do contrato. O recibo deve refletir que, com a transferência desse valor, o relacionamento entre as partes cessa, não há queixas.

Regras para registro

A legislação não contém requisitos estritos para a preparação de recibos. Mas existe uma prática predominante sobre como executá-lo correta e legalmente:

• o documento foi escrito por escrito: você pode digitar texto em um computador e imprimir preenchendo os campos obrigatórios manualmente ou criar uma versão totalmente manuscrita (ambos os métodos são aplicados em pé de igualdade, aceitos pelos tribunais como evidência). Além disso, em alguns casos, é preferível um texto manuscrito (por exemplo, quando é necessário um exame de manuscrito);

• não é necessário notarização de um recibo. A lei não faz tal exigência. Ou seja, se desejar, você pode entrar em contato com um notário (por exemplo, se uma quantia muito grande for transferida), mas se isso não for feito, o documento terá força legal;
• o recibo é emitido pela pessoa que aceita o dinheiro. O original deve ser depositado na pessoa que efetuou o pagamento. Se necessário, você pode fazer uma cópia ou redigir um documento em duplicado (para os dois lados).
• no texto, você precisa especificar F. Eu O. ambas as partes (emissão e recebimento de fundos), seus detalhes de passaporte e endereços de registro;
• é obrigatório escrever a quantidade em números e palavras;
• o uso pretendido do dinheiro deve refletir-se (para o que ou para o que é emitido);
• o documento é assinado pela assinatura pessoal da pessoa que recebeu o dinheiro (e pelas testemunhas, se houver) com decodificação completa F. Eu O.;
• A data e o local do recebimento devem ser incluídos no texto. Um documento sem data é inválido!
• borrões, erros, escrita ilegível não são permitidos. A presença de apagamentos ou correções acarreta a invalidade do documento.

Recibo da amostra para pagamento do trabalho de reparo do apartamento concluído

Opções:

• Se o pagamento for feito não pelo reparo inteiro, mas pela etapa concluída (ou um tipo específico de trabalho, por exemplo, papel de parede), em seguida, no texto está incluída uma frase, por exemplo: “o valor ________ como pagamento integral pela execução do trabalho de colagem de papel de parede de 38 m2 sob o contrato Contrato _______. " Esta será uma confirmação de que este tipo de trabalho foi pago integralmente.

• Se o pagamento for feito por parte do trabalho, o texto deverá incluir: “o valor _______ como pagamento parcial por desempenho do trabalho (por exemplo, assentamento de laminado) em um volume de 18 m2 (quarto das crianças) em 47 m2 (volume total, todos apartamento). " Isso permitirá especificar para qual escopo parcialmente concluído o pagamento do trabalho foi feito.

• Ao pagar por um complexo de obras, no texto do recibo é necessário indicar cada tipo e volume: por exemplo: “valor total ________ como pagamento pela execução obras: instalação do substrato no chão, no valor de 12 m2, com um custo total de _____ rublos, colocação de um laminado de 12 m2 com um custo total de ______ rublos, instalação de rodapés 17 m.pog. o custo total de ______ rublos ".

Amostra de recibo para a emissão de um adiantamento por reparos

Se os termos do contrato estipularem um pré-pagamento parcial da obra, o recibo deverá conter uma indicação, por exemplo: “O valor de __________ rublos em pagamento adiantado (pagamento adiantado), que é 30% do custo total do trabalho previsto no contrato ________».

Amostra de recibo para emissão de dinheiro para a compra de materiais

Se, nos termos do contrato ou de outro contrato entre as partes, o cliente instruir o contratante a comprar independentemente os materiais de construção necessários, as frases deverão ser incluídas no texto do recibo: “A quantidade de __________ rublos para a compra de materiais (adesivo para ladrilhos - 2 sacos de 25 kg cada, rejunte para juntas de ladrilhos - 1 pacote, 2 kg) para realizar o trabalho sob contrato _______. Comprometo-me a garantir o gasto direcionado de fundos e a devolver o excesso de dinheiro ao cliente na íntegra. Os originais dos recebimentos em dinheiro (recibos) que confirmam a compra dos materiais, comprometo-me a fornecer ao cliente o mais tardar 2 dias a partir da data da compra.

Amostra de recibo do pagamento final pelo trabalho de reparo

A única diferença entre esse recibo e as opções acima para pagamento pela quantidade de trabalho efetivamente realizada é que esse pagamento será o último. Esse recibo, como regra, inclui a frase: “a quantidade de _____ rublos como o cálculo final do trabalho realizado integralmente sob o contrato ___________. Não tenho queixas quanto ao prazo e valor do pagamento feito ao cliente. ” Essa frase indica o fim do relacionamento financeiro entre o cliente e o contratado e confirma que todas as liquidações foram concluídas, nenhuma obrigação de dívida foi levantada entre as partes.

Dicas úteis

1. O recibo é melhor para escrever completamente à mão. Isso ocorre em caso de fraude, quando posteriormente em tribunal será necessário realizar um exame de caligrafia. Uma assinatura e uma soma escrita não são suficientes para um especialista. Mas se essa opção for inconveniente, você poderá preparar e imprimir vários modelos com texto digitado no computador e linhas em branco para escrever valores e efetuar o pagamento manualmente. Essa prática também é amplamente usada. No final, o exame dos recibos de afiliação à caligrafia é realizado em casos raros. No restante, a versão datilografada é aceita pelos tribunais e serve como prova.
2. Se a transferência de dinheiro ocorrer na presença de testemunhas, seus F. Eu O. e os dados do passaporte também podem ser refletidos no recibo. Isso não é necessário, mas pode ser útil: o depoimento de testemunha é levado em consideração pelo tribunal ao considerar pedidos de indenização resultantes de trabalho de baixa qualidade.
3. De acordo com os requisitos do Código Civil da Federação Russa, as obras contratadas (construção, reparo ou acabamento) devem ser entregues e aceitas por ato. Este documento foi escrito por escrito e confirma que o trabalho foi concluído e entregue pelo contratado e aceito pelo cliente (com ou sem comentários). Como regra, os pagamentos em dinheiro também são feitos no dia da aceitação do trabalho. Portanto, por conveniência, para não elaborar dois documentos, o texto abreviado do recibo pode ser incluído diretamente no ato. Assim, ao assinar o ato, as partes registram não apenas o fato de aceitação do trabalho, mas também acordos mútuos.

É sempre melhor concluir um contrato detalhado de reparo do apartamento. O recibo não o substituirá, apenas confirmará o fato da existência de relações financeiras entre indivíduos. Porém, se não houver acordo, os recibos confirmarão: datas, cronologia, volumes de trabalho realizado e pago, valor do pagamento, etc. Esta é uma informação muito importante, que não deve ser negligenciada.