Pokwitowanie otrzymania środków na remont mieszkania: 6 próbek

Paragon na pokwitowaniu pieniędzy na remont mieszkania to pisemny dokument potwierdzający ten fakt klient wystawił, a wykonawca zaakceptował pewną kwotę środków jako zapłatę za zrealizowane praca Podczas naprawy budynku mieszkalnego przez mistrza - osobę fizyczną, nieuchronnie musi zająć się projektem przekazywania pieniędzy od klienta do kontrahenta. Najczęściej płatność dokonywana jest bez dokumentów. Takie podejście może prowadzić do sporów, konfliktów, a nawet oszustw.

Dlaczego ważne jest wystawienie paragonu?

Płatność za pracę (usługi) jest działaniem o znaczeniu prawnym. Oznacza to, że sam fakt płatności pociąga za sobą konsekwencje prawne dla obu stron:

• dla klienta jest to potwierdzenie, że obowiązek zapłaty za pracę został przez niego właściwie wykonany (brak niedopłaty lub zadłużenia);
• dla wykonawcy - dowód otrzymania wynagrodzenia za robociznę w określonej wysokości.

Biorąc pod uwagę istotność konsekwencji prawnych, fakt płatności jest zawsze ściśle rejestrowany i dokumentowany w działalności przedsiębiorczej za pomocą dokumentów księgowych.

Organizacje komercyjne i przedsiębiorcy nie piszą rachunków, jest to nielegalne.

Dlatego też, gdy naprawy są wykonywane przez osobę prawną (firmę budowlaną, firmę itp.) Lub indywidualnego przedsiębiorcę, przyjmując pieniądze od klienta, otrzymuje oryginalny ścisły formularz sprawozdawczy - paragon, paragon, zamówienie paragonu itp. n.

Jeśli naprawa zostanie przeprowadzona z pomocą wynajętego kontrahenta - osoby fizycznej, nie wystawi on dokumentów księgowych, ale będzie mógł wystawić paragon (i jest to odpowiednik paragonu lub zamówienia paragonu).

W trakcie naprawy (przed jej zakończeniem) kwestia przekazania pieniędzy kontrahentowi może pojawić się więcej niż jeden raz:

• płatność za wykonanie jednego z etapów pracy (jeżeli przewiduje to umowa);
• wypłata środków z góry (na przykład istnieje praktyka polegająca na zapewnieniu wykonawcy 30% całkowitego kosztu umowy przed rozpoczęciem pracy. Jest to rodzaj gwarancji wypłacalności klienta);
• przelew pieniędzy na zakup niezbędnych materiałów budowlanych - wydanie pieniędzy na raport.

Takie sytuacje często nie są w żaden sposób dokumentowane, środki przekazywane są z rąk do rąk, strony kierują się zaufaniem.

Jednak statystyki i obowiązująca praktyka sądowa potwierdzają, że ponad 50% wszystkich napraw kończy się sporami i konfliktami. I nie wszystkie z nich można skierować do sądu, ponieważ debatujący nie mają dokumentów potwierdzających ich niewinność.

Paragon może służyć jako dowód w sądzie, nawet jeśli umowa naprawy nie została w ogóle zawarta!

Nadal często zdarza się, że ludzie opierają relacje na produkcji drogich konstrukcji lub prac wykończeniowych „na zaufaniu”. Zawarcie umowy uważają je za trudne lub zbyteczne.

Jeżeli taka „poufna” naprawa wykonana przez „zalecanego” mistrza okaże się złej jakości, odzyskanie wydanych pieniędzy lub wyrządzenie szkody materialnej przez sąd nie będzie możliwe.

Dlatego jeśli naprawy są już wykonywane, a umowa z jakiegoś powodu nie została wykonana prawidłowo, to poprawnie pisemne pokwitowania odbioru pieniędzy przez kontrahenta mogą służyć jako dowód na faktyczną transakcję było idealne. Te pisemne dokumenty będą podstawą do złożenia pozwu.

W jakich przypadkach stosuje się paragon: przedpłata i płatność po wykonaniu usługi

Zawsze konieczne jest ustalenie momentu płatności na piśmie. Dotyczy to szczególnie relacji między jednostkami. Co więcej, pokwitowanie jest jedynym dokumentem, który bezsprzecznie potwierdza fakt przekazania pieniędzy i jest akceptowane przez sąd.

Przypadki rejestracji:

• zapłata za wykonaną pracę (odrębny rodzaj, kompleks robót lub ich etap - w zależności od warunków umowy). Paragonu dokonuje się w momencie przekazania pieniędzy, po zaakceptowaniu pracy przez klienta. Ważne jest, aby wskazać w tekście, że płatność jest dokonywana za faktycznie wykonaną pracę (za określoną kwotę).
• zaliczka - płatność przewidziana umową przed rozpoczęciem naprawy. Konieczne jest zarejestrowanie w tekście, że jest to zaliczka.
• emisja środków na zakup materiałów. Ważne jest, aby wskazać, że pieniądze są przeznaczone na zakup określonych towarów (wskazać, co i ile). A także przepisać, że wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania (dostarczania oryginałów paragonów) gotówkowego wykorzystania środków.
• ostateczne rozliczenie na podstawie umowy. Paragon powinien odzwierciedlać fakt, że wraz z przekazaniem tej kwoty stosunek między stronami ustaje, nie ma żadnych reklamacji.

Zasady rejestracji

Ustawodawstwo nie zawiera ścisłych wymagań dotyczących przygotowywania paragonów. Istnieje jednak praktyka prawidłowego i legalnego wykonywania tego:

• dokument jest napisany na piśmie: możesz pisać tekst na komputerze i drukować, wypełniając ręcznie wymagane pola lub utwórz całkowicie odręczną wersję (obie metody są stosowane na równi, zaakceptowane przez sądy jako dowód). Ponadto w niektórych przypadkach preferowany jest tekst odręczny (na przykład, gdy wymagane jest sprawdzenie pisma odręcznego);

• notarialne potwierdzenie odbioru nie jest wymagane. Prawo nie nakłada takiego wymogu. Oznacza to, że jeśli chcesz, możesz skontaktować się z notariuszem (na przykład, jeśli zostanie przekazana bardzo duża kwota), ale jeśli nie zostanie to zrobione, dokument będzie miał moc prawną;
• pokwitowanie wystawia osoba przyjmująca pieniądze. Oryginał zostanie złożony u osoby, która dokonała płatności. W razie potrzeby możesz wykonać kopię lub zrobić dokument w dwóch egzemplarzach (dla obu stron).
• w tekście musisz podać F. Ja O. obie strony (emitujące i otrzymujące fundusze), dane paszportowe i adresy rejestracyjne;
• należy wpisać kwotę w liczbach i słowach;
• zamierzone wykorzystanie pieniądza powinno zostać odzwierciedlone (na co lub na co zostało wydane)
• dokument jest podpisany osobistym podpisem osoby, która otrzymała pieniądze (i ewentualnymi świadkami), z pełnym dekodowaniem F. Ja O.;
• Data i miejsce odbioru muszą być zawarte w tekście. Dokument bez daty jest nieprawidłowy!
• plamy, błędy, nieczytelne pisanie są niedozwolone. Obecność wymazań lub poprawek pociąga za sobą nieważność dokumentu.

Przykładowy paragon do zapłaty za ukończone prace remontowe mieszkania

Opcje:

• Jeśli płatność nie zostanie dokonana za całą naprawę, ale za ukończony etap (lub określony rodzaj pracy, na przykład tapetowanie), to do tekstu dołączona jest fraza, na przykład: „kwota ________ jako pełna opłata za wykonanie pracy na klejeniu tapety 38 m2 w ramach kontraktu Umowa _______. ” Będzie to potwierdzenie, że ten rodzaj pracy został opłacony w całości.

• Jeśli płatność jest dokonywana za część pracy, tekst powinien zawierać: „kwotę _______ jako część płatności częściowej wydajność pracy (na przykład układanie laminatu) w objętości 18 m2 (pokój dziecięcy) z 47 m2 (całkowita objętość, wszystkie mieszkanie). ” Umożliwi to określenie, za który częściowo ukończony zakres płatności zapłacono.

• Płacąc za kompleks prac, w tekście paragonu należy wskazać każdy rodzaj i objętość: na przykład: „łączna kwota ________ jako płatność za wykonanie prace: montaż podłoża na podłodze w wysokości 12 m2, o łącznym koszcie _____ rubli, układanie laminatu 12 m2 o łącznym koszcie ______ rubli, montaż listew przypodłogowych 17 m.pog. całkowity koszt ______ rubli. ”

Przykładowy paragon na wystawienie zaliczki na prace naprawcze

Jeżeli warunki umowy przewidują częściową przedpłatę za pracę, wówczas paragon musi zawierać wskazanie, na przykład: „Kwota __________ rubli z zaliczką (zaliczka), która stanowi 30% całkowitego kosztu pracy w ramach umowy ________».

Przykładowy paragon do wydania pieniędzy na zakup materiałów

Jeżeli zgodnie z warunkami umowy lub innej umowy stron klient zleci wykonawcy niezależny zakup niezbędnych materiałów budowlanych, wówczas zwroty powinny być zawarte w tekście paragonu: „Kwota __________ rubli na zakup materiałów (klej do płytek - 2 worki po 25 kg każda, zaprawa do spoin płytek - 1 opakowanie, 2 kg) na wykonanie pracy na podstawie umowy _______. Zobowiązuję się do zapewnienia ukierunkowanego wydatkowania środków i pełnego zwrotu nadwyżki pieniędzy klientowi. Oryginały paragonów (paragonów) potwierdzających zakup materiałów, zobowiązuję się dostarczyć klientowi nie później niż 2 dni od daty zakupu. ”

Przykładowy dowód płatności końcowej za prace naprawcze

Jedyną różnicą między tym pokwitowaniem a powyższymi opcjami płatności za faktycznie wykonaną ilość pracy jest to, że płatność ta będzie ostatnia. Taki paragon z reguły zawiera zwrot: „kwota _____ rubli jako ostateczne obliczenie pracy wykonanej w całości na podstawie umowy ___________. Nie mam żadnych skarg dotyczących terminu i kwoty płatności na rzecz klienta. ” Takie wyrażenie oznacza koniec relacji finansowej między klientem a kontrahentem i potwierdza, że ​​wszystkie rozliczenia zostały zakończone, między stronami nie powstały żadne zobowiązania dłużne.

Przydatne wskazówki

1. Paragon lepiej pisać całkowicie ręcznie. Dzieje się tak w przypadku oszustwa, a następnie w sądzie konieczne będzie przeprowadzenie badania pisma ręcznego. Podpis i suma na piśmie nie wystarczą ekspertowi. Ale jeśli ta opcja jest niewygodna, możesz wstępnie przygotować i wydrukować kilka szablonów z wpisanym tekstem na komputerze i pustymi wierszami do wpisywania kwot i dokonywania płatności ręcznie. Ta praktyka jest również szeroko stosowana. W końcu w rzadkich przypadkach przeprowadzane jest badanie pokwitowań związanych z przynależnością do pisma ręcznego. W pozostałej części sądy przyjmują wersję na maszynie i służą jako dowód.
2. Jeśli przelew pieniędzy następuje w obecności świadków, wówczas ich F. Ja O. a dane paszportowe mogą być również odzwierciedlone w pokwitowaniu. Nie jest to konieczne, ale może się przydać: zeznania świadka są uwzględniane przez sąd przy rozpatrywaniu roszczeń odszkodowawczych wynikających z pracy niskiej jakości.
3. Zgodnie z wymogami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej prace kontraktowe (budowlane, remontowe lub wykończeniowe) muszą zostać przekazane i zaakceptowane przez ustawę. Ten dokument jest napisany na piśmie i potwierdza, że ​​praca została ukończona i dostarczona przez wykonawcę i zaakceptowana przez klienta (z komentarzami lub bez). Z reguły płatności gotówkowe są również dokonywane w dniu przyjęcia pracy. Dlatego też, dla wygody, aby nie sporządzać dwóch dokumentów, skrócony tekst paragonu można dołączyć bezpośrednio do aktu. Dlatego przy podpisywaniu aktu strony rejestrują nie tylko fakt przyjęcia pracy, ale także wzajemne rozliczenia.

Zawsze lepiej jest zawrzeć szczegółową umowę naprawy mieszkania. Paragon go nie zastąpi, potwierdzi jedynie fakt istnienia relacji finansowych między osobami fizycznymi. Jeśli jednak nie dojdzie do porozumienia, potwierdzenia potwierdzą: daty, chronologię, liczbę wykonanych i opłaconych prac, kwotę płatności itp. To bardzo ważna informacja, której nie należy lekceważyć.