Nejžádanější oblastí, kde se nejčastěji používají akty dokončení (ATS), je stavební průmysl. Nejedná se nutně o formuláře KS-2 a KS-3, často to zákazník a dodavatel potřebují zjednodušené akty, které nejsou upraveny právními předpisy Ruské federace.
Osvědčení o opravě - toto je nejdůležitější dokument, který opravuje skutečnost, že opravu provedl dodavatel a neexistenci nároků ze strany zákazníka.
Stáhněte si ukázku profesionálního osvědčení o absolvování 👇👇👇
Tento dokument nejčastěji obsahuje informace, jako jsou podmínky transakce a provedení práce, jakož i povinnosti a odpovědnost za jejich nedodržení každé ze stran. Typický akt provedené práce / poskytovaných služeb také obsahuje následující informace:
- název dokumentu, datum jeho vyhotovení a pořadové číslo aktu;
- seznam prací nebo služeb a načasování každého z nich;
- náklady na provedenou práci nebo uvedené služby včetně DPH;
- podrobnosti o zákazníkovi a zhotoviteli; podpisy a pečetě stran.
Existují pro vyplnění tohoto dokumentu povinné požadavky?
Není jich však mnoho. Tou hlavní je dostupnost informací o zákazníkovi a zhotoviteli, jakož i jejich podrobností. Protože akt provedené práce je přílohou hlavní dohody, musí nutně obsahovat informace o počtu a datu smlouvy o dílo. Také v samotné smlouvě je nutné uvést, že převzetí práce bude provedeno v souladu s přejímacím certifikátem. Dokument aktu uvádí veškerou práci nebo služby předepsané ve smlouvě, jakož i jejich náklady.
Je důležité pochopit, že akt podepsaný oběma stranami je důkazem neexistence nároků ze strany zákazníka i dodavatele. Kromě podpisů musí smlouva obsahovat pečeti obou společností. Pokud stranami dohody nejsou organizace, ale jednotlivci, budou stačit pouze podpisy.
Je také důležité si uvědomit, že akt dokončených oprav zahrnuje závazek zákazníka platit za služby nebo práce, jakož i závazek zhotovitele zaručit kvalitu poskytovaného díla nebo služby.
Jak správně vypracovat AKT dokončené práce?
Neexistuje žádný schválený vzorek pro vypracování aktu provedené práce. Akt přijetí opravy však musí obsahovat nezbytné podrobnosti uvedené v odstavci 2 článku 9 federálního zákona č. 402-FZ „O účetnictví“ ze dne 28. listopadu 2018.
Zákon stanoví následující součásti:
- jméno a datum registrace dokumentu;
- název organizace a celé jméno zákazníka a dodavatele s uvedením obsazovaných pozic;
- název poskytovaných služeb nebo provedené práce;
- podmínky poskytovaných služeb;
- objem provedené práce;
- náklady na provedenou práci;
- osobní podpisy zákazníka a zhotovitele;
- razítko potvrzující pravost dokumentu.
Obsah osvědčení o absolvování
Podívejme se podrobněji na obsah aktu dokončené práce. Kromě těch hlavních se doporučuje uvést také další podrobnosti pro pohodlnější vykazování.
Akt dokončených prací na opravě prostor musí obsahovat informace potvrzující neexistenci nároků stran vůči sobě navzájem. Tento text je napsán v dokumentu.
Aby se předešlo neshodám mezi stranami, akt by měl uvádět podrobný popis provedené práce nebo služeb.
Základem pro sepsání aktu provedené práce je smlouva. Doporučuje se uvést v zákoně podrobnosti smlouvy, aby se potvrdila realita poskytování služeb a práce. Akt obsahující podrobnosti smlouvy navíc při jakémkoli druhu ověřování potvrdí existenci transakce.
V aktu vykonávané práce by měly být uvedeny informace o množství práce a načasování. Tyto informace jsou nesporným důkazem splnění podmínek v případě reklamací od zákazníka.
Doporučuje se v aktu uvést odhadované platební podmínky za poskytnuté služby. V takovém případě může dodavatel počítat s přijetím finančních prostředků v určitém časovém rámci.
K čemu je tento akt?
Akceptační certifikát je druh záruky proti soudním sporům a nesouhlasu. Pokud přesto dojde k takovému řízení, stane se akt důkazem. Neexistenci aktu může soud považovat za ignorování zákonem stanoveného postupu dodání a převzetí prací, což může zase znamenat uložení sankcí ze strany ovládajícího struktur.
Ze seznamu provedených prací je vytvořena tabulka. Dokument také stanoví, že práce byla provedena řádně a zákazník nemá vůči zhotoviteli žádné stížnosti.
V případech, kdy byl zákazník nespokojen s kvalitou odvedené práce, by to mělo být rovněž zohledněno v aktu s podrobným seznamem zjištěných nedostatků a rovněž uvedením časového rámce pro jejich odstranění.
Pokyny k sepsání potvrzení o převzetí za provedenou práci
- První část aktu obsahuje informace o tom, ke kterému dokumentu je připojen (číslo žádosti, datum, číslo smlouvy). Poté je uprostřed napsáno slovo „akt“ a stručně je naznačena jeho podstata (v tomto případě „dodání-přijetí práce“).
- Druhá část obsahuje tabulku, ale nejprve je zaznamenána samotná skutečnost přijetí práce a také to dokument, na jehož základě k němu došlo (jeho název, například „Dohoda“, číslo a datum jeho vydání vypracování).
- Poté jsou všechny druhy provedených prací zapsány do tabulky v pořadí s uvedením termínů, nákladů, kvality a komentářů zákazníka.
Sloupce o názvu práce, kvalitě a komentářích by měly být vyplněny obzvláště pečlivě, protože právě tyto informace budou v případě soudních sporů hlavními argumenty v soud.
- Dále musíte uvést, že provedená práce byla zkontrolována a zákazník nemá žádné stížnosti. Pokud tomu tak není, pak v níže uvedeném odstavci musíte podrobně popsat zjištěné nedostatky a také uvést podmínky a postup pro jejich odstranění.
- Ve spodní části dokumentu uveďte název organizací-stran smlouvy o dílo (v souladu s dokumenty, které tvoří součást).
- A nakonec musí být osvědčení o převzetí osvědčeno podpisy vedoucích organizací nebo osob oprávněných k provedení tohoto postupu.
- V případě potřeby může být akt certifikován pečetěmi.
Po podpisu přejímacího certifikátu provedené práce lze veškeré nároky posuzovat pouze u soudu.
Osvědčení o převzetí provedené práce
Je užitečné schválit vzor certifikátu o přijetí v textu smlouvy. Tento dokument je povinen potvrdit, že určité práce byly provedeny dodavatelem a přijaty zákazníkem. Také při aktu můžete zaregistrovat samostatnou položku u text potvrzení o přijetí peněz zhotovitelem. Pokud je dílo zákazníkem přijato bez připomínek a je připraven zaplatit zhotoviteli jejich náklady, bude skutečnost převzetí díla a skutečnost převodu peněz zhotoviteli potvrzena jedním dokumentem.
Stáhněte si vzor smlouvy s potvrzením o přijetí >>>
Akt dokončeného vzorku instalatérských prací
Instalatérské služby potýkají téměř všichni, majitelé nových budov i vedlejší bydlení. Tento typ služby zahrnuje: montáž / demontáž instalatérských prací, instalaci podlahového vytápění, seřízení a připojení hotových zařízení (systém úprava vody, ohřívač vody, tlaková stanice), připojení pračky a mnoho dalšího - to vše je zahrnuto v seznamu služeb instalatérské práce.
ABP - je potvrzení a základ pro platbu, které si můžete zdarma stáhnout odkaz.
Osvědčení o absolvování ukázky projekční práce
Stáhněte si ukázku dokončených prací do odkaz. Tento akt je proveden v tripartitní formě, protože v případě chyby odhalené ve fázi instalace je možné určit, který z návrhářů to udělal.
Osvědčení o zkušebním měření pro dokončený pracovní vzorek
Podle „tichých“ statistik je postskript prací prováděných na státních staveništích od 30 do 40%. Spolu s ATS je proto poskytován zákon o kontrolním měření provedené práce, který lze zdarma stáhnout z našich webových stránek na adrese odkaz.
Osvědčení o absolvování montáže PVC oken / ukázka oken
Docela jednoduchý akt, ale je nezbytný především pro samotné instalační programy oken. Proto je vyroben ze dvou částí - druhá je odtrhávací a zůstává u zástupců společnosti, která práci provedla. Tento dokument obsahuje sloupec uvádějící, že jsou instalována okna z PVC, a na dodavatele nejsou žádné stížnosti. Odkaz na ukázku.
Osvědčení o dokončení prací na montáži vzorku nábytku
Standardní služby montáže nábytku: instalace kuchyní, skříní, šatních systémů a dalších. Akt dokončených prací na montáži nábytku je potvrzením platby za tyto služby. Nábytek je nutné uvést v požadovaném sloupci aktu předloženého odkaz.
Osvědčení o dokončeném vzorku elektrické práce
Problém naší legislativy spočívá v tom, že každý Vasya Pupkin může při opravě bytu vykonávat práci elektrikáře, aniž by měl náležitou kvalifikaci a vzdělání.
Ale to jsou všechny texty, zajímá nás akt dokončených elektrických prací, můžete si jej stáhnout do odkaz.
Osvědčení elektrikáře o absolvování
Je to podobné jako v předchozím dokumentu, zákazník a dodavatel však nejsou právnickými osobami. V souladu s tím neexistují žádné podrobnosti, DPH a razítka a další standardní pole pro akty založené na KS-2. Odkaz na ukázku.
Osvědčení o absolvování montáže napínacích stropů
Za posledních 10 let přestaly být stropy know-how a staly se „zlatým“ standardem. Díky své praktičnosti a dlouhé životnosti na něj firmy dávají až 15 let záruky.
Ale zde si pečlivě přečtěte smlouvu, protože výklad je často následující: u plátna se říká 25 let a u odvedené práce 1 rok.
V každém případě budete pro instalaci napínacích stropů potřebovat ATS, ze kterého si stáhnete odkaz.
Ukázka certifikátu dokončené instalační práce
Pod instalací ve stavebnictví můžete vnímat cokoli, od instalace primárních měničů až po kovové konstrukce. Proto v odpovídajícím dokumentu uvádíme, co je to instalace, kdo provedl další standardní pole. Potřebný AVR si můžete stáhnout do odkaz.
Ukázka osvědčení o dokončení dokončovacích prací
Dokončovací práce zahrnují širokou oblast činnosti: omítky, tmely, instalace panelů MDF a mnoho dalšího. Proto při rekonstrukci bytu nebo kanceláře jsou vypracovány mezilehlé dokončovací práce. Pokud jste například dokončili omítání místnosti „N“, podepsali jste ATS a dostanete peněžní odměnu. Odkaz na ukázku.
ATS pro opravu vstupního vzorku
Renovace vchodu se obvykle nerozlišuje složitostí a rozmanitostí. Proto jsou tyto práce prováděny rychle a nemá smysl je rozdělovat a podepisovat meziprodukty.
Software ke stažení zdarma odkaz.
Akt přijetí dokončených prací na renovaci vzorku bytu
Nejnovější akt, ve kterém jsou možné odkazy na přechodné akty přijetí, pokud existují. Tento akt je základem pro konečné vypořádání s dodavateli, pokud neexistují nároky. Odkaz na ukázku.
Osvědčení o absolvování renovace vzorku prostor / kanceláře
Je to podobné jako v předchozím dokumentu - pouze předmětem opravy není byt, ale kancelář nebo výrobní zařízení. Pokud jsou tedy byty převážně renovovány soukromými osobami, pak jsou komerční objekty právnickými osobami.
Proto v aktu ve sloupci zákazník dochází k nezbytným změnám v ATS, které si můžete stáhnout do odkaz.
Nároky na provedení prací na opravě prostor
Akt dokončených prací na opravě prostor je dokumentem, který zavazuje strany plnit stanovené povinnosti. V případě nesplnění jakékoli klauzule aktu vznikají určité nároky.
Důvody pro uplatnění nároku zákazníkem provádět práce na opravě prostor:
- oprava nebyla provedena v souladu s plánem nebo náčrtem;
- nekvalitní práce (nerovnoměrné tapetování, nekvalitní nástěnná malba, nesprávné pokládání dlaždic, použití nekvalitních materiálů);
- předčasné provedení práce;
- neúplné práce do data splatnosti;
- přítomnost nedostatků v práci vyžadující změnu;
- předčasné zahájení práce;
- neplnění povinností předepsaných v aktu vykonávané práce.
Podle p. 3 lžíce 29 zákona Ruské federace „O ochraně práv spotřebitelů“ má zákazník právo uplatnit reklamaci s požadavkem na odstranění závad zjištěných během záruční doby. Po uplynutí záruční doby má zákazník právo uplatnit svůj nárok do dvou následujících let ode dne převzetí díla.
Postup při vyřizování reklamace
Ve vodní části tvrzení je uveden důvod jeho přípravy. Důvod zahrnuje okolnosti situace a skutečnosti. Kromě toho je důležité uvést legislativní akty, na jejichž základě jsou požadavky předloženy.
Požadavky mohou zahrnovat odstranění nedostatků při opravě prostor, vrácení peněz, kompenzace atd. Zákazník má právo nabídnout řešení problému podle vlastního uvážení nebo požádat o pomoc při jeho řešení.
Hlavní část nároku začíná slovem „prosím“. Následuje žádost s úplným popisem podrobností situace a citováním skutečností události.
Skutečnosti jsou podpořeny podmínkami uzavřené dohody a jednání s odkazem na ně při psaní reklamace. Každá myšlenka je zvýrazněna odstavcem pro zlepšení vnímání informací.
Lhůta pro zvážení pohledávky soudním exekutorem je jeden měsíc od okamžiku, kdy adresát obdržel dokument. Doba zpracování se však může lišit v závislosti na způsobu odeslání reklamace a potřebě znovu zkontrolovat kvalitu provedené práce.
Dokumentované požadavky zákazníka (žadatele) jsou oprávněné a zpravidla jsou soudem splněny. Příjemce pohledávky se zavazuje u soudu vyhovět požadavkům žadatele.
Důvody zamítnutí nároku:
- neexistence dohody a aktu potvrzujícího uzavření transakce na opravu prostor;
- nadměrné emoční přetížení odvolání;
- nejasná formulace důvodu a podstaty nároku.
O zamítnutí žádosti je žadatel písemně vyrozuměn. V odchylce je uveden důvod a odkaz na normativní akty.
Je důležité si uvědomit, že většina nároků je vyřešena mimosoudně, a to pomocí mírového řešení situace. Hlavním principem zákazníka i dodavatele však zůstává dodržování předepsaných dohody o aktu provedené práce na opravě prostor, stejně jako poctivost a kvalita výkon práce.
